• 2thopinion

Организация удаленной работы команды


💻 Подготовка информационных систем и оборудования


В связи со сложившейся ситуацией перевода сотрудников многих компаний на удаленный режим работы, появилась идея создать мини курс. Курс будет полезен тем, кто вынужден впервые организовывать удаленку для себя и своих сотрудников и не готов платить за полнофункциональное программное обеспечение для организации промышленного удаленного процесса работы. Подготовил для вас фрагмент из курса.


Итак о чем надо позаботиться с точки зрения ИТ:


📎 Если у вашей компании есть ИТ-отдел, необходимо решить вопрос с удаленным администрированием (установка сотрудникам специализированного программного обеспечения (ПО), teamviewer или аналоги).


📎 Решить вопрос с оборудованием сотрудников на удаленке (компьютер, МФУ и т.п.). Наличие интернета у сотрудников, достаточной скорости для выполнения работ.


📎Выбрать мессенджер для обеспечения коммуникаций команды (чаты).


📎 Выбрать программное обеспечение для видео-конференции ̆/ звонков.


📎 Принять решение о выборе ПО для командной работы (CRM, календарь, task manager - управление задачами).


📎 Решить вопрос совместной работы и хранения документов - использование единых сетевых/облачных хранилищ данных (Google Drive и тп). Никаких папок на личных устройствах сотрудников.


📎 Проверить наличие достаточного места на ваших облачных хранилищах документов.


📎 Организовать корпоративную электронную почту - создать рабочие аккаунты и не использовать личные - важное требование безопасности !


📎 Организовать телефонную связь с клиентами (ip-телефония обычно входит в состав большинства CRM).


📎 Решить вопрос по наличию у сотрудников работоспособных гарнитур для общения в видео чатах с микрофоном или лучше закупите единого образца.


📎 Решить вопрос со специализированным ПО, которое используется в вашей компании.


Скачать БЕСПЛАТНО 1-й урок курса "Идеология удаленки. Кризис"

Еще больше интересных статей в телеграм канале


#удаленка #инструменты_для_предпринимателей

Просмотров: 4Комментариев: 0